Prechod na navigáciu block menu Prechod na navigáciu Hlavné menu Prechod na navigáciu Hlavné menu 3 Prechod na navigáciu vodorovná

Referát registratúry, archívu a styku s verejnosťou

  • vykonáva evidenciu spisovej agendy a slúži ako podateľňa obecného úradu a stavebného úradu,
  • zabezpečuje evidenciu žiadostí o informácie a zabezpečuje obsluhu telefónnej ústredne a telefaxu,
  • zabezpečuje archiváciu spisov podľa platných právnych predpisov a skartáciu spisov,
  • vykonáva rozmnožovanie písomností pre potreby obecného úradu a pre stránky,
  • zabezpečuje evidenciu došlej a odoslanej korešpondencie,
  • vybavuje korešpondenciu, elektronickú poštu a telefonické hovory,
  • zabezpečuje donášanie a odosielanie poštových zásielok, zásielky triedi a eviduje a zabezpečuje pridelenie poštových zásielok a vedie registratúrny denník,
  • vedie evidenciu sťažností a podnetov obyvateľov obce, zabezpečuje ich pridelenie príslušnému  referátu, hlavnému kontrolórovi alebo obecnému zastupiteľstvu a kontroluje termíny vybavenia sťažností a podnetov,
  • vedie evidenciu dochádzky zamestnancov obecného úradu pre spracovanie miezd,
  • zodpovedá za vyraďovanie záznamov s uplynutou úložnou lehotou za vedenie, ktorých zodpovedá a zodpovedá za ich archiváciu v súlade s platnými právnymi predpismi,
  • plní ďalšie úlohy uložené starostom a prednostom
     

Vybavuje: Ing. Ivana Jirsová

tel: 047/4293 101

E-mail: ivana.jirsova@kokava.sk


 
ÚvodÚvodná stránka